Знакомство с бд access

Знакомство с пакетом MS Access. Мастер создания таблиц.

знакомство с бд access

Знакомство с СУБД ACCESS. Цель работы: познакомиться с объектами и режимами работы ACCESS. научиться создавать и. 1 Знакомство с access. Основные понятия. Системы управления базами данных имеют более чем тридцатилетнюю историю развития. Наименование параметра, Значение. Тема статьи: Тема Знакомство с базой данных Access. Рубрика (тематическая категория), Дом.

Каждое поле таблицы может содержать значения данных только одного типа — текст, числа, даты и. В плоских таблицах вся взаимосвязанная информация должна находиться в одной таблице. Это означает, что любые данные, повторяющиеся в нескольких записях, должны присутствовать в каждой из этих записей.

Таблица, представленная на рисунке 1. В реляционных базах, к которым относится ACCESS, используется несколько разных таблиц, между которыми устанавливаютсясвязи relations. Они позволяют ввести информацию в одну таблицу и связать ее с записями в другой через специальное поле. Дублировавшаяся информация на рисунке 1. Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основные операции: Все объекты в базе упорядочиваются по своему типу и отображаются на различных вкладках окна БД, как показано на рисунке 1.

Каждый элемент, представленный на вкладке, изображает отдельный объект.

Структура базы данных Access - Access

Перед тем, как объект БД сможет работать с вашей информацией, его необходимо сконструировать. В это понятие входит процесс создания объекта и задание его свойств. Именно конструкция объекта определяет, что вы увидите при работе с данными, используя этот объект. После этапа конструирования наступает рабочая фаза, во время которой объекты БД используются для ввода и редактирования информации, извлечения информации из БД при помощи запросов и отчетов.

Одна из очень полезных черт ACCESS заключается в том, что при работе с объектами различных типов, а также при переходе от режима конструктора к рабочему, вид главного меню и панели инструментов изменяется в соответствии с теми задачами, которые приходится выполнять.

П ри работе с ACCESS следует помнить о том, что любые изменения, вносимые в содержимое таблиц то есть изменение данных происходит автоматически, как только такие изменения сделаны, специального сохранения файла при этом не требуется. С другой стороны, макеты различных объектов должны сохраняться отдельной командой. Это поле предназначено для хранения букв, цифр или любых их комбинаций длиной до символов.

Количество хранимых символов зависит от значения свойстваРазмер поля, о котором будет рассказано ниже.

1 Знакомство с access

Выберите один или несколько указанных на вкладке объектов. Для выбора всех объектов нажмите кнопку Выбрать. Архивариус создаст отчет с подробными сведениями о каждом выбранном объекте, а затем откроет отчет в режиме просмотра перед печатью. Например, если архивариус был запущен для формы ввода данных, созданный им отчет будет содержать свойства всей формы, каждого раздела формы, всех кнопок, значков, текстовых полей и других элементов управления, а также модулей кода и пользовательских разрешений, связанных с формой.

Для печати отчета откройте вкладку Просмотр перед печатью и в группеПечать нажмите кнопкуПечать. Просмотр таблицы в режиме конструктора Примечание: Режим конструктора недоступен для таблиц в веб-базах данных. Открытие таблицы в Конструкторе позволяет подробно изучить ее структуру. Эти сведения полезны потому, что типы данных или маски ввода могут влиять на возможность искать данные и выполнять запросы на обновление.

Предположим, что необходимо использовать запрос на обновление для обновления некоторых полей в таблице путем копирования данных из таких же полей другой таблицы. Запрос не удастся выполнить, если типы данных каждого поля в исходной и целевой таблицах не совпадают. Откройте базу данных, которую необходимо проанализировать. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую нужно изучить, и выберите в контекстном меню пункт Режим конструктора.

При необходимости запишите имя каждого поля таблицы и его тип данных. Тип данных поля может ограничивать размер и тип данных, которые можно ввести в поле. Например, размер текстового поля может быть ограничен 20 знаками, а поле с типом данных "Числовой" не поддерживает ввод текста.

Знакомство с базами данных. СУБД Microsoft Access 2010

Чтобы определить, является ли поле полем подстановок, откройте вкладку Поле подстановки в нижней части бланка запроса в разделе Свойства поля. Поле подстановок отображает один набор значений одно или несколько полей, например имя и фамилиюно обычно хранит другой набор значений одно поле, такое как числовой код. Например, поле подстановок может содержать код сотрудника хранимое значениено отображать имя сотрудника отображаемое значение. При использовании поля подстановок в выражениях или при поиске и замене необходимо использовать хранимое значение, а не отображаемое.

Знакомство с хранимыми и отображаемыми значениями полей подстановок — лучший способ убедиться в том, что выражение или операция поиска и замены с использованием поля подстановки работает надлежащим образом. На приведенном ниже рисунке показано типичное поле подстановок. Параметры, отображаемые в свойстве Источник строк поля, можно изменить.

знакомство с бд access

Показанное здесь поле подстановок использует запрос для извлечения данных из другой таблицы. Существует также другой тип поля подстановок — список значений, который использует определенный в программе список вариантов. На приведенном ниже рисунке показан типичный список значений. По умолчанию списки значений используют текстовый тип данных. Проще всего обнаружить списки подстановок и значений с помощью вкладки Поле подстановки, щелкнув записи в столбцеТип данных для каждого поля таблицы.

Дополнительные сведения о создании полей подстановок и списков значений см. К началу страницы Просмотр связей между таблицами Чтобы получить графическое представление таблиц в базе данных, полей в каждой таблице и связей между таблицами, используйте вкладку объектаСвязи. При переключении на категорию Тип объекта все формы будут собраны в одной группе Формы. Возможности работы с данными при использовании форм не очень отличаются от рассмотренных выше приемов редактирования таблиц:?

Разработчики баз данных могут добавлять на формы дополнительные элементы управления, повышающие удобство работы пользователей, например ссылки для быстрого перехода к связанным объектам базы данных.

  • Тема 1.4. Знакомство с базой данных Access
  • Структура базы данных Access
  • Знакомство с пакетом MS Access. Мастер создания таблиц.

Рис Форма для редактирования таблицы Сотрудники базы данных Борей Поиск и замена данных По современным меркам таблица с несколькими тысячами записей считается небольшой, но даже в такой таблице ручной поиск или отбор нужной информации может занять продолжительное время.

С помощью средств поиска, сортировки и фильтрации нужные данные можно найти за несколько секунд. При вводе текста в поле поиска в таблице будет автоматически выделено первое совпадающее значение, а для перехода к последующим совпадениям нажимайте клавишу Enter. Для поиска по значению определенного поля можно воспользоваться диалоговым окном Поиск и замена. В появившемся окне рис. Рис Окно поиска в базе данных 3.

В поле Совпадение выберите один из способов сравнения искомого значения: Нажмите кнопку Найти далее будет выполнен поиск первой подходящей записи.

Для перехода к следующей записи, отвечающей условию поиска, нажимайте кнопку Найти далее. Иногда возникает необходимость замены определенного значения на другое во всех записях таблицы.

Окно замены почти не отличается от окна поиска. В нем есть дополнительное поле Заменить на: Часто возникает необходимость упорядочить то есть отсортировать записи в таблице по значению определенного поля. Сортировка позволяет просматривать данные в удобном виде, а также быстро определять максимальные или минимальные значения какого-либо поля. Для сортировки по значению определенного поля достаточно установить в него курсор и нажать одну из двух кнопок в области Сортировка и фильтр вкладки Главная: По возрастанию или По убыванию Команды для сортировки также находятся в контекстном меню столбцов таблицы.

Для сортировки по нескольким полям следует последовательно выполнять команды сортировки для нужных полей в последовательности от внутреннего к внешнему в обратном порядке.

1 Знакомство с access

Например, чтобы отсортировать таблицу Заказы базы данных Борей по сотруднику и дате отгрузки, сначала следует выполнить команду сортировки для поля Дата отгрузки, а затем по полю Сотрудник. Если поле участвует в сортировке, то справа от его названия будет отображаться стрелка, указывающая направление сортировки.

Для отмены сортировки по всем полям используйте кнопку Очистить все сортировки в группе Сортировка и фильтр вкладкиглавная. Сортировка по индексированным полям выполняется значительно быстрее.

Использование фильтров 12 С помощью фильтра можно отбирать для отображения в таблице только записи, которые отвечают определенным критериям. Для установки фильтров в Access существует несколько способов. Фильтр по выделенному значению.

знакомство с бд access

Этот способ позволяет отбирать записи, которые являются равными, большими или меньшими определенного значения выбранного поля. Для примера воспользуйтесь таблицей Заказы из базы данных Борей. Пусть нужно отобрать только заказы, оформленные определенным сотрудником, например Корепиным Вадимом.

Фильтр по выделенному значению устанавливается следующим образом.

знакомство с бд access

Найдите в таблице хотя бы одну запись с нужным значением поля. Это проще всего сделать с помощью строки поиска в нижней части таблицы. Щелкните правой кнопкой мыши на значении найденного поля и выберите одну из команд фильтрации рис. Для отмены действия фильтра и отображения скрытых записей в группе Сортировка и фильтр вкладки Главная нажмите кнопку Применить фильтр. Первое нажатие данной кнопки выключает фильтр, второе включает. Этот способ подходит для отбора данных, которые больше или меньше заданного значения.

Пусть в таблице Заказы нужно выбрать только записи, в которых цена доставки больше р. В появившемся окне введите значение рис.

знакомство с бд access

Иногда может понадобиться установить фильтр для отбора не одного, а нескольких значений определенного поля. Выполняется последовательным применением нескольких фильтров по значениям или условиям. В этом случае можно видеть результат выполнения каждого шага и оценивать его эффективность. В Access существуют и другие способы установки фильтров, например ручной ввод условий фильтра или настройка расширенного фильтра, но необходимость в этих средствах возникает нечасто.

С практическими примерами применения фильтров вы ознакомитесь при выполнении практической работы.